Uronordic AB (ytunnus 559478-2921), jota tässä kutsutaan nimellä "Uronordic", suhtautuu erittäin vakavasti henkilökohtaiseen koskemattomuuteesi. Tavoitteenamme on, että tunnet aina olosi turvalliseksi sen suhteen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tässä yksityisyydensuojakäytännössä kerrotaan, miten keräämme, käytämme ja suojellaan henkilötietojasi sekä mitä oikeuksia sinulla on suhteessa meihin.
Uronordic vastaa siitä, että henkilötietojasi käsitellään tämän käytännön mukaisesti. Jos sinulla on kysyttävää henkilötiedoistasi, voit aina ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy@uronordic.com.
Henkilö- ja yhteystiedot
Ostaessasi tuotteita tai pyytäessäsi tietoja meiltä, saatamme joutua keräämään tietoja kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Tallennamme yleensä myös sähköpostitse käydyt keskustelut.
Käyttötarkoitus: Nämä tiedot kerätään asiakassuhteidemme hallinnoimiseksi, esimerkiksi tilausten vahvistamiseen tai kysymyksiisi vastaamiseen. Puhelinnumeroa voidaan käyttää myös vahvistusten ja viestien lähettämiseen tekstiviesteinä.
Säilytysaika: Ellei toisin sovita, säilytämme henkilötietojasi kymmenen vuoden ajan asiakassuhteen päättymisen jälkeen.
Maksutiedot Maksujen käsittelyä varten keräämme maksutietoja. Kerättävät tiedot riippuvat käytetystä maksutavasta. Tiedot voivat myös näkyä kirjanpitoasiakirjoissamme.
Käyttötarkoitus: Käsittelemme maksutietoja voidaksemme suorittaa sovitut tapahtumat. Maksun suorittamisen jälkeen poistamme nämä tiedot järjestelmistämme, mutta meidän on säilytettävä kirjanpitoaineistoa, mukaan lukien laskuja, seitsemän vuoden ajan kirjanpitolain mukaisesti.
Viestintä sosiaalisen median kauttaJos otat meihin yhteyttä sosiaalisen median kautta, tallennamme keskustelun kyseisellä alustalla. Sosiaalisen median kautta tehdyt varaukset ja kyselyt siirretään käsittelyjärjestelmäämme.
Keräämme yleensä henkilötietoja suoraan sinulta, mutta joissakin tapauksissa saattaa olla tarpeen hankkia tietoja muista lähteistä varmistaaksemme oikeiden tietojen saamisen.
Sisäinen jakaminen Uronordicissa
Työntekijöillämme on pääsy henkilötietoihisi tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Käsittelyn henkilöstöllä on pääsy relevanteihin tietoihin tehtävissään.
Ulkoiset jaetut palveluntarjoajat ja alihankkijat
Jaamme henkilötietojasi yritysten kanssa, jotka tarjoavat meille palveluita, kuten maksuratkaisut ja uutiskirjeiden lähetykset. Nämä tarjoajat ovat sitoutuneet luottamuksellisuuteen ja saavat käyttää tietojasi ainoastaan ohjeidemme mukaisesti.
Jakaminen viranomaisten kanssa
Saattaa olla tarpeen jakaa henkilökohtaisia tietojasi viranomaisten kanssa, jos se on lain määräämää tai olet antanut suostumuksesi. Saadaksesi lisää tietoa siitä, mitä tietoja voidaan jakaa viranomaisille, pyydämme olemaan meihin yhteydessä.
Käsittelemme henkilötietojasi ainoastaan Ruotsissa tai EU/ETA-alueella. Tietoja ei siirretä näiden alueiden ulkopuolelle ilman, että olemme ensin informoineet sinua ja varmistaneet, että siirto tapahtuu laillisesti ja turvallisesti.
Kun on kyse henkilötiedoistasi, sinulla on oikeus vaikuttaa niihin, miten niitä käsitellään. Tässä on yhteenveto oikeuksistasi:
- Oikeus vastustaa: Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä perustuen legitimoihin etuihimme.
- Oikeus tietoon: Sinulla on oikeus pyytää kopio henkilötiedoistasi ja tietoja niiden käytöstä.
- Oikeus poistamiseen: Mikäli henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, voit pyytää niiden poistamista.
- Oikeus korjaukseen: Mikäli tietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus saada ne korjattua.
- Oikeus rajoitukseen: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista, kunnes mahdolliset virheet on korjattu.
- Oikeus tehdä valitus: Mikäli uskot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi väärin, voit ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen, Tietosuojavaltuutettu.
Uronordic vastaa henkilötietojesi käsittelystä tämän politiikan mukaisesti ja noudatamme eurooppalaista tietosuojalainsäädäntöä, mukaan lukien GDPR.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötiedoistasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteessa privacy@uronordic.com.
